Informacja o ochronie danych osobowych dla gości hotelowych w Gminnym Centrum Kultury w Wierzchosławicach
Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO” Administrator danych przekazuje następujące informację:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury w Wierzchosławicach reprezentowane przez Dyrektor. Siedzibą i dane kontaktowe: 33 – 122 Wierzchosławice 39a.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: inspektor@interia.eu lub listownie pod adresem Administratora.
- Państwa dane są przetwarzane w celu:
– realizacji umowy o świadczenie usług hotelowych lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy na podstawie art.6 ust.1 lit b RODO,
– wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym obowiązków podatkowych oraz z zakresu rachunkowości na podstawie art.6 ust.1 lit c RODO,
– realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu przez hotel roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie art.6 ust.1 lit f RODO,
– w przypadku monitoringu w celu zapewniania bezpieczeństwa, ochrony osób i mienia co jest realizacją uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art.6 ust.1 lit f RODO oraz na podstawie art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.
- Państwa dane osobowe będą udostępnione firmie świadczącej usługę elektronicznego systemu meldunkowego EKONCEPT.
- Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a także przez okres ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz realizacji przepisów podatkowych i księgowych – 6 lat.
- Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych (na podstawie art. 15 RODO), prawo do żądania sprostowania danych (na podstawie art. 16 RODO), prawo do żądania usunięcia danych (na podstawie art. 17 RODO), prawo żądania ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), prawo do sprzeciwu (na podstawie art.21 RODO).
- Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym, warunkiem zawarcia umowy, są Państwo zobowiązani do ich podania a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości wykonania zawarcia umowy i wykonania usługi.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą profilowane.
